Envío automático de correos electrónicos a grupos de personas

¿Alguna vez ha tenido que enviar correos electrónicos a varias personas y ha tenido problemas? No es raro que el usuario deshabilite una dirección anterior o que una persona cambie su cuenta o servicio. Además, nunca somos libres de olvidar a alguien. Estas son algunas posibilidades para que una persona no reciba el mensaje.

O, de repente, al responder a un correo electrónico, nadie es libre de olvidarse de agregar a cualquiera de los cincuenta miembros que se enumeraron en el mensaje original. Para evitar este tipo de cosas, una solución práctica y sencilla es crear un grupo. Entonces, cada vez que envía un mensaje a la lista, todos los miembros lo reciben.

A continuación, Baixaki preparó un tutorial que explica cómo crear grupos en Google y Yahoo. Recuerde que es necesario contar con una cuenta de usuario en los respectivos servicios para aprovechar esta funcionalidad.

Creando grupos en Google

Con su perfil ya conectado, ingrese la dirección de Grupos de Google (o acceda a través de Gmail, haciendo clic en “Más” y eligiendo “Grupos”) y haga clic en el botón “Crear”.

A continuación, debe definir el nombre de su grupo. Tenga en cuenta que, a medida que escribe el título, la dirección se completa automáticamente (los espacios se reemplazan por -). Luego, debe escribir una definición para ayudar a los participantes a comprender la idea de su lista. Finalmente, configure el nivel de acceso deseado.

La calificación “Público” permite a cualquier persona interesada leer los temas creados y unirse al grupo. Sin embargo, solo los miembros pueden publicar mensajes y ver la lista de miembros. En este modo, solo el administrador puede crear páginas y cargar archivos. El nivel de “solo anuncio” permite la entrada sin restricciones de miembros y la lectura del material.

Sin embargo, solo los administradores pueden crear temas, páginas y cargar archivos. Este tipo de lista estaría más enfocado a aquellos que solo necesitan enviar mensajes a los miembros. El grado “Restringido” significa que los usuarios necesitan una invitación para acceder al grupo y el contenido está restringido a los miembros. Una vez que todo esté definido según lo que necesites, haz clic en “Crear mi grupo”.

Luego, debe escribir el código CAPTCHA para demostrar que no es un robot.

Una nueva pantalla sugiere que ya ha invitado a los miembros a unirse a su grupo. Para hacer esto, simplemente ingrese los correos electrónicos separados por comas. Recuerda escribir un mensaje para hacerles saber de qué se trata la invitación. Si desea omitir este paso, simplemente haga clic en “Omitir este paso”.

Finalmente, un nuevo mensaje le informa que el grupo se ha creado correctamente y proporciona información relacionada con él.

También puede verlo en la lista de grupos y administrar los miembros, los mensajes y la apariencia (a través del botón “Administrar”).

Su grupo ahora está creado y puede enviar mensajes a todos los miembros por correo electrónico, escribiendo la dirección del grupo como destinatario.

O en la propia página del grupo, en el formulario debajo de “Iniciar un nuevo tema de discusión”.

Crear un grupo en Yahoo!

Con su Yahoo! ya conectado, vaya a la página Grupos de Yahoo !. Luego, haz clic en el botón “Crea tu grupo”.

Luego se le pedirá que elija una categoría para ello. Para ello, basta con hacer doble clic en el que más se ajuste a la lista que se va a crear.

En el siguiente paso, debe elegir una subcategoría. Debería definir más específicamente el propósito de su grupo. Una vez definido, haga clic en “Crear aquí”.

Luego, debe ingresar el nombre de su grupo y completar la dirección de correo electrónico deseada (a diferencia de Google, no es automático). Es recomendable ingresar la descripción del grupo, para que los miembros conozcan el propósito de la lista. Cuando todo esté correctamente definido, haga clic en “Continuar”.

Luego, debes elegir el perfil que deseas asociar al grupo.

¡Listo! El grupo ya está activo y listado en su cuenta y solo se requiere un doble clic para realizar tareas de administración.

La tarea más importante ahora es invitar a los miembros de la lista (a través del botón “Invitar” en la página del grupo). Recuerde que los correos electrónicos deben estar separados por comas.

Puede enviar mensajes a todos los miembros por correo electrónico, escribiendo el correo electrónico definido para el grupo.

Crear un grupo puede ser una forma muy práctica de enviar correos electrónicos a varias personas, sin correr el riesgo de olvidar a alguien. Se puede aplicar a amigos, cursos, clases universitarias, equipos de juego, entre muchas otras posibilidades.