Cómo utilizar la función BUSCARV en Excel

Nadie puede negar que Excel es un programa muy funcional y completo. Su formato de hoja de cálculo, así como la diversidad de funciones y herramientas se han vuelto muy populares, siendo utilizadas por millones de profesionales en todo el mundo. Sin embargo, es exactamente este universo de posibilidades lo que puede hacer las cosas un poco más confusas, especialmente para aquellos que están empezando a utilizar el programa.

Diariamente te encontrarás con cuentas básicas, como la suma y la resta, pero hay otra herramienta sumamente ventajosa, sobre todo si usas hojas de cálculo enormes y llenas de datos: el BUSCARV.

Básicamente, esta función le permite buscar datos en su tabla en función de la información. Al principio, puede parecer complicado, pero es fácil ver lo útil que puede ser.

Microsoft / Divulgación

Si pensamos en un ejemplo simple, en el que cada letra del alfabeto es proporcional al número de su posición (A igual a 1, B igual a 2, C igual a 3 y así sucesivamente), en una columna tenemos letras y en la otra, al lado, números.

Entonces, cuando usamos la función BUSCARV con la letra L como patrón de búsqueda, Excel devolverá el número 12, que equivale a su posición en el alfabeto y, en consecuencia, en la tabla. ¿Sigue siendo difícil de entender? ¿Quiere aprender a usar la función BUSCARV en Excel? Luego, sigue nuestro tutorial.

En la práctica, ¿cómo es VLOOKUP?

Para funcionar correctamente, la función BUSCARV necesita cuatro elementos. Véalos a continuación.

  1. El valor de búsqueda, es decir, los datos que utilizará para encontrar otra información.

  2. Un intervalo de búsqueda válido, es decir, donde la función debería buscar información. Es importante que el rango comience en la columna donde se encuentra su valor de búsqueda.

  3. El número de la columna que contiene el valor de retorno en el rango definido. Por ejemplo, si definió un rango que comienza en la columna C y termina en la columna F, el primero es igual a 1, D es igual a 2 y F es igual a 4.

  4. El tipo de correspondencia que desea, que puede ser FALSO, si desea un valor de retorno exacto, o VERDADERO, si está buscando datos aproximados. Si no especifica esta parte de la función, el sistema entenderá TRUE por defecto.

Juntando los elementos, tenemos:

= BUSCARV (valor_búsqueda; rango; núm_columna; coincidencia)

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Para comprender la función en la práctica, usemos un ejemplo simple con los registros de clientes de una empresa. En la columna donde desea mantener el resultado de la función, escriba “= VLOOKUP (“, luego seleccione o escriba la celda que desea buscar (en verde en el ejemplo), separe la información con un punto y coma y elija el rango de búsqueda (usted puede hacer clic y arrastrar o elegir el intervalo separado por dos puntos).

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Ahora que tiene los términos de búsqueda principales, debe especificar el número de columna según la selección anterior y seleccionar VERDADERO o FALSO como término de coincidencia.

En nuestra hoja de cálculo del cliente, usamos la fórmula de la siguiente manera:

=PROCV(A8;A2:C5;3;FALSO)

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Entonces, cuando usamos a José Bezerra como nuestro valor deseado, la función devolvió su número CPF. ¡Listo! De ahora en adelante, cada vez que escriba una búsqueda en la celda que definió en el primer parámetro, la función devolverá los datos correspondientes, como en este ejemplo:

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Las versiones más actuales de Excel también pueden usar BUSCARV o PROCX, que son funciones similares y mejoradas de PROCV.

¿Te gustó nuestra guía? Ahora es más fácil buscar información en sus hojas de cálculo, ¿no es así?